北京燕宇文化传媒有限公司告诉您如何做好会议前的筹备。在会议前的筹备中，我们应当做到：

(1)、与会议主办方洽谈，了解相关会议需求；

(2)、提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方；

(3)、一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料，让会议方提前做到成竹在胸；

(4)、如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况；

(5)、确定方案，签订合同，预付定金。

会议筹备需要考虑的问题有很多，所以一定要做好会议前的筹备工作。